In een spreadsheetcel kunnen ook afbeeldingen worden geplaatst. Klik op een cel waarin je een afbeelding wilt zetten en kies INVOEGEN - FIGUUR. Kies nu een afbeelding. Deze zal meestal groter zijn dan de cel waarin je de afbeelding wilt zetten. Je kunt hier op drie manieren iets aan doen. Allereerst kun je de blokjes om de afbeelding gebruiken om de afbeelding zo te verkleinen dat hij binnen de cel past. Je kunt ook de kantlijnen verschuiven, zodat de cel net zo groot wordt als de afbeelding. Dat heeft wel tot gevolg dat alle cellen in dezelfde kolom en rij deze afmetingen krijgen.
Tot slot kun je ook alle onderliggende cellen markeren en dan samenvoegen. Dan blijft de rest van de betreffende rijen en kolomen de normale afmetingen houden.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 36

Excel 2000 heeft een betere manier om de markering van de cellen te laten zien dan Excel 97. Juist als er kleur is gebruikt, kan het bij markering van een aantal cellen gebeuren dat niet meer te lezen is wat er in de gemarkeerde cellen staat. Dat is toch lastig als je nog even wilt nazien wat er ook weer precies in de betreffende cellen staat. Excel 2000 markeert gekleurde cellen zodanig dat door het omkeren van de oorspronkelijke kleuren de inhoud van alle cellen zichtbaar blijft.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 37

Excel kan nu standaard met de euro werken. Er zijn twee weergavemogenlijkheden: met het symbool of met de internationaal vastgestelde letters EUR. Het eurosymbool kan worden opgeroepen met Crtl - Alt - 5 (het cijfer 5 boven de lettertoetsen) of met de rechter Alt en het cijfer 5 boven de lettertoetsen. Worden de celeigenschappen opgeroepen, dan kan via GETAL - FINANCIEEL nu ook de euro worden gekozen. Wie de letters EUR wil gebruiken als eurosymbool, moet in de lijst met munteenheden een heel stuk lager in de lijst zoeken. Het staat in de lijst met driecijferige ISO afkortingen en dan op alfabetische volgorde.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 38

Als je een vrij complexe spreadsheet maakt, raak je soms het spoor bijster wat formules betreft. Een fout in een formule in een enkele cel is heel lastig op te sporen als je niet direct een overzicht van de formules hebt. Je kunt alle formules in ieder geval alvast zichtbaar maken via EXTRA - OPTIES - WEERGAVE. Hier kun je Formules aanvinken. Die worden dan in de spreadsheet getoond. Als je nu een afdruk maakt zullen deze formules ook op de afdruk te zien zijn. Vergeet niet na het bekijken en/of afdrukken van de formules om de weergave weer terug te zetten in de oorspronkelijke situatie: ga naar EXTRA - OPTIES - WEERGAVE en haal het vinkje weg bij Formules.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 39

Stel dat je in cel E3 de formule A=C3*4 hebt staan. Dat betekent dat een getal in C3 met 4 wordt vermenigvuldigd en dit resultaat in E3 wordt gezet. Je hebt met moeite zo'n formule gebouwd en nou moet je dat in de rest van de cellen in kolom E ook zetten, van cel E4 tot E1000. Je moet er niet aan denken dat je dit bijna 1000 keer opnieuw moet intikken. Markeer de cel met de formule door er op te klikken en zet de muiscursor op het kleine zwarte blokje in de rechter onderhoek van deze gemarkeerde cel. Houd de linker muisknop ingedrukt en trek het nu naar beneden tot cel E1000. Nu staat overal dezelfde formule, maar steeds aangepast aan de juiste cel, dus in E4 staat B=C4*4, in E5 staat C=C5*4 en zo verder.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 40

Markeer een reeks getallen die relevant is. Klik dan op het pictogram van een staafdiagram op de werkbalk. nu krijg je een overzicht van de diverse grafische mogelijkheden, maar die zullen je niet direct veel zeggen. Houd dan de knop Ingedrukt houden om voorbeeld te bekijken ingedrukt, dan verschijnt er een kleine grafiek van de gemarkeerde getallen in het gekozen grafiektype. Is het niet duidelijk genoeg, dan klik je een ander grafiektype aan waarna je weer de genoemde knop ingedrukt houdt. Zo kun je snel een geschikte grafische weergave vinden voor de reeks gemarkeerde getallen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 41

Het is mogelijk om HTML-pagina's in Excel te openen. De indeling zal niet altijd een verwachte vorm aannemen, maar een normale pagina is helemaal in de volledige opmaak leesbaar. Het is zelfs mogelijk om elk document, of het oorspronkelijk nou HTML is of niet, in HTML formaat op te slaan. Dit opent de weg naar het maken van een spreadsheet in HTML formaat. Het is vooral handig bij het publiceren op Internet van grafieken en dergelijke. Houd er wel rekening mee dat hyperlinks en speciale effecten in Excel niet zichtbaar zullen zijn.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 42

Het is nu mogelijk om interactive spreadsheets te maken die communiceren met een webpagina. Gebruikers kunnen de Excelfuncties toepassen en deze weer te koppelen aan elementen ergens anders op een webpagina. Zo kunnen bezoekers van een pagina allerlei berekeningen uitvoeren zonder dat ze zelf over Excel beschikken. De presentatie van de gegevens kan op alle in Excel gebruikte manieren worden aangekleed.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 43

Excel kent een uitgebreide klembordfunctie. Niet alleen kunnen verschillende onderdelen allemaal apart in het klembord worden opgeslagen om ergens anders te worden gekopieerd, maar er kan ook worden uitgewisseld met andere Office 2000 programma's. Als er een spreadsheet of een deel ervan bijvoorbeeld in het klembord wordt opgeslagen, kan het daarna probleemloos in Word worden overgenomen. In het Word-document wordt er direct een tabel van gemaakt. De rekenfuncties zullen geheel of gedeeltelijk uitgeschakeld zijn.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 44

Er zijn verschillende manieren om de inhoud van een cel naar een andere cel te kopiëren. Zo kun je een cel met een inhoud markeren en dan met het blokje in de omranding van de cel dit over een reeks kolommen en/of rijen uittrekken. Je kunt ook met Ctlr-D de waarde van de cel erboven in de huidige cel overnemen, of met Ctrl-R die van de cel er links naast. Van rechts naar links of van onder naar boven werkt echter niet.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 45

Het maken van een formule in een cel is vaak lastig, vooral als er voorwaarden in moeten komen zoals: als dit waar is, dan moet hier dat staan, anders moet er iets anders staan. Dit zijn logische formules en niet moeilijk te gebruiken als je de juiste weg weet. Klik eens op het teken ƒx op de werkbalk. Kies dan Logisch. Stel dat we een waarde in A13 met 3 willen vermeerderen en in B13 zetten, mits er iets in A13 staat, anders moet er in B13 de waarde nul worden gezet. Zet de cursor in het bovenste invulvak en klik op A13. Zet daarachter <>0. Daarmee geef je aan dat de inhoud van A13 ongelijk aan nul moet zijn. Klik in het vak er onder en zet hier =A13+3. Zet in het vak daaronder de waarde 0. Sluit dit af en zet eens een getal in A13. Druk op Enter en bekijk het resultaat in B13. Klik op B13 en kijk eens wat er nu boven het spreadsheet op de invulregel staat: =ALS(A13<>0;A13+3;0) Hier staat: als A13 ongelijk nul is, dan is de eerstvolgende voorwaarde A13+3 anders geldt de voorwaarde 0. De diverse onderdelen zijn dus gescheiden door een puntkomma.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 46

Vaak moeten er meer testen en berekeningen worden uitgevoerd. Dan moet er een zogenaamde 'geneste' formule worden gemaakt. Bekijk nog eens het voorbeeld van de formule met de voorwaarde ALS. Stel dat er in het deel waarin 0 staat, nog een andere test moet worden gedaan, dan wordt die in zijn geheel op de plaats van die 0 gezet. Een voorbeeld: is de eerste voorwaarde niet waar, dan wordt er in C13 gekeken of daar een waarde is en deze met vijf verhoogd, anders wordt het alsnog 0. Deze tweede voorwaarde is dan als volgt: ALS(C13<>0;C13+5;0). Dit kan in zijn geheel in de eerste formule worden ingevuld, waarna de volgende constructie ontstaat: ALS(A13<>0;A13+3;ALS(C13<>0;C13+5;0)). Bestudeer deze constructie goed, hij is de basis voor al dit soort geneste formules.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 47

Een belangrijke uitbreiding in Office 2000 is het gebruik van Visual Basic voor macro's en scripts. Ook in Excel kan het handig zijn om enkele macro's ter beschikking te hebben. Een voorbeeld is het gebruik van om-en-om kleuren van regels. De eerste is wit, de tweede groen, de derde weer wit, en zo verder. Wis je nu een regel, dan is die kleurindeling direct verknoeid. Door een macro te maken waarin je bijvoorbeeld alle oneven regels wit maakt en alle even regels groen, kun je op elk moment via die macro de kleuren herstellen. Maak gebruik van de opnamemogelijkheid voor een macro: je klikt op EXTRA - MACRO'S - NIEUWE MACRO OPNEMEN en je geeft de macro een naam. Nu worden alle handelingen vastgelegd die je uitvoert. Ben je klaar, sluit de macro dan af. De volgende keer kun je dezelfde handelingen uit te laten voeren door deze macro te starten.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 48

Excel 2000 heeft speciale mogelijkheden om met het jaar 2000 om te gaan. Een datum wordt vertaald in een heel getal, te rekenen vanaf 1 januari 1990, dat heeft de waarde 1. In Excel kan, vanwege uitwisselbaarheid met andere applicaties, ook voor het andere datumsysteem, 1904, worden gekozen. Hierin heeft 2 januari 1904 de waarde 1. Dit kan worden ingesteld in EXTRA - OPTIES - BEREKENEN. Standaard staat Windows zo ingesteld dat tweecijferige jaartallen tussen 00 en 29 worden beschouwd als jaren in 2000, terwijl de jaren 30 t/m 99 worden beschouwd als 1900-jaren.
Terug naar het begin van de pagina.