De balk links op het scherm kan nu volledig worden aangepast aan de eigen wensen.
Er kunnen nieuwe groepen en snelkoppelingen naar bestanden en URL's worden toegevoegd.
Hetmaken van een nieuwe rubriek in de Outlookbalk is eenvoudig. Klik met de rechter
muisknop op een leeg struk in de bestaande balk en kies voor NIEUWE GROEP TOEVOEGEN.
Er worden geen subgroepen in bestaande groepen gemaakt, maar onderin komt een klein vakje
met de naam van de nieuwe groep. Deze groep kan worden geopend door er eenmaal op te klikken.
Verwijderen van een groep kan heel eenvoudig door met de rechter muisknop op het vakje van
de groep te klikken en dan GROEP VERWIJDEREN te kiezen.
Terug naar het begin van de pagina.
Start de Verkenner en zoek een map of een bestand waarvan je de snelkoppeling aan de
Outlookbalk wilt toevoegen. Zorg dat je de Ctrl en Shift ingedrukt houdt, waarna je met
ingedrukte rechter muisknop de map of het bestand naar de Outlookbalk sleept. Klik daarna
op TOEVOEGEN AAN OUTLOOK-BALK.
Een andere manier is: klik met de rechter muisknop op een leeg stuk op de Outlookbalk
(let op dat je dat in de juiste groep doet) en keis SNELKOPPELING OP OUTLOOK-BALK. Nu
worden de mappen van Outlook getoond, maar als je klikt op het driehoekje bij ZOEKEN IN
kun je kiezen voor BESTANDSSYTEEM. Nu krijg je de mappen te zien die op de harde en andere
schijven staan. Kies de map op het bestand waarvan je een snelkoppeling in de Outlookbalk
wilt hebben en klik op OK. De snelkoppeling wordt direct geplaatst en de map is in Outlook
te openen door er op te klikken.
Terug naar het begin van de pagina.
Naast het symbool van de adressenlijst op de werkbalk staat in Outlook 2000 nu ook een
invulvak. Wanneer je hier een naam invult, worden direct de bijbehorende gegevens opgezocht
en getoond. Het grote verschil met de standaard adressenlijst is dat deze een verkorte
gegevenslijst toont, terwijl het zoeken via het invulvak alle informatie toont.
Er kan worden gezocht op elk gewenst detial, als het in een adres voorkomt, zullen de
betreffende gegevens worden getoond, ook al staan die gegevens niet direct in de
naamaanduiding.
Terug naar het begin van de pagina.
De afsprakenlijst van de agenda kan per dag, werkweek, week of maand worden weergegeven.
Per werkweek weergeven toont vijf kolommen voor de dagen van maandag tot en met vrijdag.
De weekindeling, dus met zeven dagen per week, betekent een weergave die lijkt op een kleine
papieren agenda. Er zijn geen uurindelingen meer te zien, Bij weergave permaand wordt de hele
maand in vakjes getoond waarbij de zaterdag en de zondag veel kleinere vakjes zijn dan de
andere dagen van de week. Algemene feestdagen zoals die voor Nederland gelden, zijn al in
de agenda opgenomen en worden automatisch getoond op de betreffende dagen.
Terug naar het begin van de pagina.
De afdrukinstellingen van de agenda kan onafhankelijk van de instelling op het beeldscherm bepaald worden. Het is
bijvoorbeeld mogenlijke de scherminstelling op 1 dag te zetten, maar de afdruk op 7 dagen per pagina. De beste
methode voor het bepalen van een geschikte is het afdrukvoorbeeld via het menu Bestand. In dit afdrukvoorbeeld kan de
pagina-instelling ook worden gewijzigd, zodat direct te zien is wat dit op de printer zou betekenen. Probeer ook eens
het verschil tussen het weergeven van link naar recht en van boven naar beneden; Bij 1 pagina per week zal de instelling
links naar rechts de uuraanduiding per pagina geven, in tegenstelling tot van boven naar beneden.
Terug naar het begin van de pagina.
Wanneer je veel mail ontvangt is voor het overzicht en de ruimte noodzakelijk eens in de zoveel tijd Postvak IN
op te schonen. Oude berichten die je echter niet wilt verwijderen kun je dan naar het archief verplaatsen. Dit
kan ook automatisch. Klik met de rechter muisknop op de map waar-van je de archivering wilt instellen. Kies
EIGENSCHAPPEN en dan de tab AUTOARCHIVEREN. Klik je hier niets aan, dan blijven de berichten staan tot je ze
met de hand wist. Klik je Items wissen die ouder zijn dan ... aan, dan worden de berichten na een door jou
aangegeven tijd uit Postvak In verwijderd. Vervolgens kun je aangeven of de berichten daadwerkelijk gewist worden,
of dat ze naar een archiefbestand moeten worden verplaatst. Houdt er wel rekening mee dat het archiefbestand steeds
verder uitdijt en veel ruimte in kan gaan nemen.
Terug naar het begin van de pagina.
Klik in het hoofdvenster van Postvak IN op Archief. Nu kun je een archivering direct starten.
Dat kan voor een enkele map of voor alle mappen tegelijk. Het is natuurlijk veel eenvoudiger
om dit door Outlook 2000 te laten doen. Dat stel je in het hoofdvenster van Postvak IN via
EXTRA - OPTIES - OVERIGE - AUTOARCHIVEREN. Standaard staat hier elke 14 dagen ingesteld, maar
je kunt het net zo goed elke dag laten doen, dat rekent wat gemakkelijker als je wilt weten of
een bepaald bericht nog beschikbaar is of al in het archief zit. Het waarschuwen voordat
autoarchivering begint, kun je natuurlijk ook uitschakelen, want als je niets laat weggooien,
is er geen enkele reden om nog vooraf gewaarschuwd te worden.
Terug naar het begin van de pagina.
Wil je een oud bericht weer terughalen, dan kun je dat doen via BESTAND - IMPORTEREN EN EXPORTEREN.
Geef aan dat je Uit een ander programma of bestand wilt importeren. Kies dan Bestand met persoonlijke
map (pst). Zoek dan het archiefbestand waar uit jee een be richt wil tt het archiefbestand waaruit je
een bericht wilt terughalen. De mappenstructuur van het archief-bestand wordt getoond. Je kunt dan bepalen
of je alles of alleen een of meer bepaalde mappen wilt importeren. Zoek je iets specifieks, klik dan op Filter.
Hier zijn veel mogelijkheden om zoekcriteria aan te geven. Er kan naar een bepaalde tekst worden gezocht, of
naar berichten van een bepaalde afzender, of een combinatie van beide. Denk er aan dat het zoeken soms enige
tijd kan kosten, dus geef het systeem de kans om ook echt te vinden wat je zoekt.
Terug naar het begin van de pagina.
Wil je een bestand meezenden met een bericht, zorg dan dat je een nieuw bericht gestart hebt.
Laat alles zo open staan en start de Verkenner. Zoek het bestand op dat je wilt meezenden en
zorg dat je onder de Verkenner nog een stukje van het berichtenvenster kunt zien.
Sleep nu met de linker muisknop het bestand naar dit berichtenvenster en laat los.
Automatisch zal nu onderaan het bericht een extra vak verschijnen waarin het mee te zenden
bestand wordt getoond. Wil je meer bestanden meezenden, dan kun je ze allemaal markeren en
in 1 beweging ze allemaal naar het berichtenvenster slepen. Ze zullen dan ieder voor zich
netjes in de balk onder het berichtenvenster worden getoond.
Terug naar het begin van de pagina.
Outlook 2000 is zo ingericht dat je als je een e-mail beantwoordt, de opmaak van het
oorpronkelijke bericht wordt gebruikt. Wil je het antwoord, samen met het originele bericht,
in een andere opmaak terugzenden, dan moet je dat apart kiezen.
Zorg dat je eerst nij Opmaak kiest voor iets anders dan onbewerkte tekst, want deze laatse
kan niet worden gewijzigd. Kies HTML of RTF. Kies daarna een achtergrond en voeg een
handtekening toe. Als deze eenmaal is opgemaakt met bijvoorbeeld een plaatje, dan zal
dit plaatje zichtbaarworden, maar zodra naar onbewerkte tekst wordt omgeschakeld, zal het
plaatje worden verwijderd en ook niet met het bericht eorden meegezonden.
Terug naar het begin van de pagina.
Als je een bericht verwijdert, bijvoorbeeld door Del te drukken, dan wordt het bericht niet
zonder meer gewist, maar in de map Verwijderde Items gezet. Daar verdwijnen ze niet zomaar
vanzelf. Dit kun je op twee manieren aanpassen. De eerste is via EXTRA - OPTIES - OVERIGE.
Hier kun je aanvinken dat de Verwijderde Items moet worden geleegd zodra Outlook 2000 wordt
afgesloten. Je kunt ook instellen dat met AutoAarchiveren de inhoud van de map elke keer
wordt verplaatst naar het archiefbestand. Uiteraard kun je ook aangeven dat AutoArchiveren
zelf alle berichten van meer dan een dag oud uit deze map wist.
Terug naar het begin van de pagina.
Hoewel dit een complex en niet al te veel gebruikt onderwerp is, willen we het hier niet achterwege laten.
Voor betrouwbare berichten zijn er diverse instanties die een gegarandeerde beveiliging bieden. Dat geeft
de ontvanger de mogelijkheid om te kunnen bepalen of een bericht van een betrouwbare afzender komt of niet.
Ook de toegang tot Internet kan worden ingesteld. Het kan voorkomen dat er over een netwerk aan meerdere
gebruikers een toegang is verleend om e-mailberichten te kunnen verzenden. Dan kan tegelijk worden bepaald
dat het gebruik van Internet is afgeschermd om te voorkomen dat niet gecontroleerde bestanden een heel netwerk
kunnen beschadigen. Al deze mogelijkheden zijn te vinden onder EXTRA - OPTIES - BEVEILIGING.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.
Terug naar het begin van de pagina.