Word 2000

Tip 1: Andere extensies.
Tip 2: Autocorrecties.
Tip 3: Compatibiliteit.
Tip 4: Document beveiligen.
Tip 5: Invoegen.
Tip 6: Kleuren.
Tip 7: Knippen en plakken.
Tip 8: Lettertype.
Tip 9: Maateenheden.
Tip 10: Opsommingstekens (1).
Tip 11: Opsommingstekens (2).
Tip 12: Passend maken.
Tip 13: Taal.
Tip 14: Tabellen (1).
Tip 15: Tabellen (2).
Tip 16: Tabs.
Tip 17: Uitrolmenu's.
Tip 18: Werkbalken (1).
Tip 19: Werkbalken (2).
Tip 20: Werkbalken (3).

Word en Internet.

Tip 21: Achtergronden en thema's.
Tip 22: Compatibiliteit.
Tip 23: Frames.
Tip 24: Homepage.
Tip 25: HTML-broncode.
Tip 26: Hyperlinks (1).
Tip 27: Hyperlinks (2).
Tip 28: Onbekende HTML.
Tip 29: Opslaan in HTML.
Tip 30: Uitwisselen in HTML.
Tip 31: Webpagina maken.

Word en e-mail.

Tip 32: E-mail.
Tip 33: Handtekening.
Tip 34: Opmaak.

Tip 1

In bestanden met extensie TXT, LOG, INI en dergelijke, of in bestanden met tekst uit andere landen (denk aan Frankrijk of bepaalde Aziatische landen) kunnen bepaalde niet-standaard tekens voorkomen. Word 2000 meldt nu in dit soort gevallen wat voor soort tekstcode het origineel mogenlijk gebruikt. De codes worden dan op de juiste wijze op het scherm weergegeven. Het voordeel van deze techniek is, dat nu meer soorten bestanden met niet-standaard tekst in Word kunnen worden ingelezen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 2

Tot nu toe werkte Autocorrectie vrij star. Er werd aan de hand van een statische lijst gekeken of een woord verkeerd gespeld stond. Autocorrectie kan nu met wijzigingen komen die niet in de lijst staan. Dat komt omdat er nu een zekere mate van intelligentie is toegevoegd. Hierdoor kan het overigens voorkomen dat er spontaan iets 'gecorrigeerd' wordt dat had moeten blijven staan. Om te voorkomen dat dit telkens opnieuw gebeurt, kun je deze zinsnede opnemen in de lijst met uitzonderingen van Autocorrectie.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 3

Het is mogelijk om Word 2000 zodanig in te richten dat er alleen getoond wordt wat ook in voorgaande versies van Word mogelijk is. Dat maakt uitwisselbaarheid van documenten met bezitters van een eerdere versie van Word eenvoudiger. De lijst is te lang om hier weer te geven, maar lees de diverse opties eens door die je krijgt via EXTRA - OPTIES - COMPATIBILITEIT.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 4

Er zijn verschillende manieren om een beveiliging op een document te zetten. Er kan een toegangscode aangehangen worden zodat de inhoud alleen zichtbaar is voor wie de juiste code kent. Daarnaast kent Word nog andere beveiligingsniveaus. Zo kun je de inhoud van een document vrij zichtbaar laten zijn maar wijzigingen blokkeren of alleen toestaan als de juiste toegangscode wordt gebruikt. Het is zelfs mogelijk om alle wijzigingen te blokkeren, maar wel toe te staan dat anderen aan het origineel eventueel commentaar of opmerkingen toe kunnen voegen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 5

In Word 2000 kan nu op elke willekeurige plaats worden begonnen met het schrijven van een tekst. In een leeg document kun je de cursor op elk willekeurige plek op het blad plaatsen door er met de muis op te dubbelklikken. Nu kun je gewoon beginnen met vanaf dat punt tekst te schrijven. Deze optie is vooral interessant als je onderschriften bij afbeeldingen moet maken of iets dergelijks. Ook afbeeldingen kunnen op een willekeurige plaats in een document worden gezet. Dubbelklik ergens op een leeg blad. De linkerrand van de afbeelding zal op deze plaats worden gezet. Is een afbeelding te groot om tussen de cursorpositie en de rechter kantlijn te worden gezet, dan wordt de afbeelding vanaf de linker kantlijn op de betreffende plaats gezet. Wordt de afbeelding zover verkleind dat hij tussen de cursorpositie en de rechter kantlijn past, dan schuift hij onmiddellijk weer naar de cursorpositie.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 6

Het is nu mogelijk om 24-bits kleuren in Word te gebruiken voor tekst, randen en schaduwen. Klik eens op de A in de werkbalk of kies OPMAAK - LETTERTYPE. Klik in dit laatste geval op het driehoekje naast het invulvak onder TEKSTKLEUR: en klik dan op MEER KLEUREN. Er wordt een zeshoek van kleuren getoond waaruit nu veel meer gekozen kan worden dan vroeger. Er is meer: als je op AANGEPAST klikt, kom je nog een ander kleurenschema tegen waarin je nog veel genuanceerder een kleur kunt kiezen. Deze opties zijn er natuurlijk alleen als je beeldscherminstellingen in tenminste 16-bits kleurenweergave staan.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 7

Knippen en plakken is in Word 2000 sterk uitgebreid. Wanneer je veel onderdelen van teksten moet kopiëren of verplaatsen, kun je het best eerst naar BEELD - WERKBALKEN gaan en KLEMBORD aanvinken. Er verschijnt dan een klein werkbalkje met vier opslagvensters. Je kunt dit balkje ook naast de andere werkbalken zetten, alleen verdwijnen dan de venstertjes, maar die zie je direct als je op Items klikt. Elke keer als je iets kopieert, wordt dat opgeslagen in een venster van klembord. Zijn de eerste vier vol, dan verschijnt een nieuwe rij van vier. Wil je een van de opgeslagen delen ergens plakken, dan ga je met de muis over de venstertjes, waardoor je direct ziet wat de inhoud van elk venstertje is. Klik eenmaal op het juiste venstertje en de inhoud wordt op de huidige positie gekopieerd. Verder werkt het net als het normale plakken, dus als je iets gemarkeerd had, dan wordt dat overschreven met de nieuwe plaktekst.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 8

Het standaard lettertype in Word is Times New Roman 12 punts. Dit kun je tegenwoordig heel wat gemakkelijker wijzigen. Vroeger moest het sjabloonbestand Normal.dot worden gewijzigd, in Word 2000 gebeurt dat anders. Stel dat je Arial 12 punts als standaard lettertype wilt gebruiken, dan ga je in een leeg document naar Opmaak - Lettertype. Daar kies je het lettertype dat je zoekt (in dit geval dus Arial 12 punts) en klik je vervolgens op Standaard. Nu zal worden gevraagd of dit het lettertype is dat je standaard in alle documenten wilt gebruiken. Kies je ja, dan zal worden gemeld dat de sjabloon Normal wordt aangepast. Alle nieuwe documenten zullen standaard met Arial beginnen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 9

In Word 2000 kunnen de waarden van de linialen boven aan het venster en aan de zijkant nu ook worden ingesteld op andere maateenheden. Ga naar EXTRA - OPTIES en kies ALGEMEEN. Onder Maateenheden kan nu worden gekozen voor inches, centimeters, millimeters, punten en pits. De puntenweergave is heel handig als je in een document met afbeeldingen werkt, want dan kun je direct zien hoe een plaatje met bepaalde pixelafmetingen op een pagina zal passen. Je moet natuurlijk wel de linialen via BEELD - LINIAAL hebben ingeschakeld. Je kunt zelfs waarden in procenten van de hele pagina laten weergeven.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 10

Een onderdeel dat meestal net verkeerd ingesteld staat, is de indeling van de opsommingstekens, niet in de laatste plaats omdat ook dit is gebaseerd op de Amerikaanse maatindeling. Open in Word het document Normal.dot, dat vind je in C:\Windows\Application Data\Microsoft\Sjablonen. Ga naar OPMAAK - OPSOMMINGSTEKENS EN -NUMMERS en kies de markering die je het meest zult gebruiken, bijvoorbeeld de zwarte balletjes die als eerste naast het vak Geen staan. Klik nu op AANPASSEN. Maak de juiste instellingen, bijvoorbeeld opsommingsteken inspringen op 0 en tekst op 1 cm. Klik op OK en - nu komt het - druk een keer op BACKSPACE! Het opsommingsteken wordt nu gewist, maar de instellingen blijven bewaard!
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 11

Voorheen kon je alleen maar kiezen uit tekens die in een bepaald lettertype staan. Deze functie is nu echter sterk uitgebreid. Klik in het menuvenster van Opsommingstekens maar eens op FIGUUR. Je krijgt dan een hele reeks nieuwe figuren te zien, want nu kun je ook afbeeldingen als opsommingsteken gebruiken. Je kunt nieuwe afbeeldingen importeren, waarbij je dan wel op de omvang van de afbeelding moet letten, anders neemt het de hele breedte van het papier in beslag en dan is er geen ruimte meer voor tekst. Naast afbeeldingen kunnen zelfs animaties worden gebruikt, maar dat is natuurlijk alleen interessant als het document direct op het scherm wordt getoond en niet afgedrukt.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 12

Als je een document hebt dat te groot is voor een pagina, kun je dat bij het afdrukken laten aanpassen. Als je naar BESTAND - AFDRUKKEN gaat, krijg je in het afdrukvenster een extra optie: In- en uitzoomen. Hier kun je bepalen hoe de afdruk moet worden aangepast. Gaat het om een tekst die niet meer op een enkele pagina past, dan kun je hier instellen dat het zover verkleind moet worden dat het toch op een enkele pagina wordt afgedrukt. Je kunt zelfs instellen dat er meer pagina's op een enkel vel worden afgedrukt, dus twee pagina's in het formaat A5 op een enkel blad A4.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 13

De taalstandaard voor Word is nu onafhankelijk van de in Windows gebruikte taal in te stellen. Dit betekent dat je niet meer standaard Engels hoeft te krijgen in een Engelse versie van Word of Windows. Overigens zal Word bij elk document uit zichzelf waarnemen welke taal er gebruikt wordt en daar de spellingscontrole op aanpassen. Deze detectie gaat op basis van welke taal het meest voorkomt in een document. Is het Nederlands met een aantal Engelse woorden, dan zal Nederlands de standaardtaal zijn. Verder kan meer dan een taal tegelijk worden ingesteld. Heb je dus Nederlandse teksten met veel Engelse woorden, dan markeer je zowel Engels als Nederlands (Standaard) als standaardtaal voor spellingcontrole. Je moet natuurlijk wel in de gaten houden dat een verkeerd gespeld Nederlands woord dat in het Engels wel bestaat, dan niet meer in een Nederlandse tekst als fout wordt gezien en andersom. Spellingcontrole is hierdoor nog meer een kwestie van opletten geworden. Welke talen gekozen kunnen worden, is te zien door op EXTRA - TAAL - TAAL INSTELLEN te klikken. Alle met een vinkje gemarkeerde talen (bekijk de hele lijst) zijn beschikbaar.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 14

Het is nu mogelijk om zogenoemde 'geneste' tabellen te maken: tabellen in tabellen. Maak eens een tabel via het menu of via het pictogram op de werkbalk, bijvoorbeeld 3 x 3 cellen. Zet de cursor in de middelste cel en ga weer naar Tabel - Invoegen - Tabel invoegen. Je kunt in die ene cel nu weer een hele nieuwe tabel maken. Dit kan natuurlijk ook via het pictogram op de taakbalk worden gemaakt.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 15

In tegenstelling tot vorige versies van Office is het samenvoegen van enkele cellen in een tabel nu ook een stuk eenvoudiger geworden. Om te laten zien wat we bedoelen: maak eens een tabel van 3 x 3 cellen, dus drie rijen en drie kolommen. Wanneer je bijvoorbeeld in een tabel van 3 x 3 cellen de twee bovenste cellen in de middelste kolom wil samenvoegen, selekteer je de betreffende cellen te en klikken we ze vervolgens met de rechter muisknop aan. Daarna hoeft je alleen nog maar CELLEN SAMENVOEGEN te kiezen. Nu staat er in het midden een grote cel die net zoveel ruimte inneemt als twee cellen boven elkaar in de eerste en de laatste kolom.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 16

De tabindeling is nog steeds gebaseerd op de Amerikaanse maatindeling in inches. Als je dit wilt wijzigen, open je in Word het document Normal.dot, dat je in C:\Windows\Application Data\Microsoft\Sjablonen vindt. Pas nu de tabs aan. Je kunt hier ook meteen zaken als marges en papierformaat aanpassen. Sla daarna Normal.dot op en open een leeg document. In dit document zullen alle wijzigingen die in je Normal.dot aangebracht hebt zijn doorgevoerd.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 17

Niet langer worden alle menu-opties standaard in de uitrolmenu's getoond. Dit is een poging om tegemoet te komen aan diegenen die vinden dat er wel erg veel mogelijkheden getoond worden, waardoor ze door de bomen het bos niet meer zien. De laatst gebruikte opties worden de volgende keer wel automatisch getoond, maar wie iets zoekt, ziet liever alle mogelijkheden. Daarom kan dit worden aangepast. Klik met de rechter muisknop op een leeg stuk van de werkbalken of de menubalk en kies AANPASSEN - OPTIES. Haal het vinkje weg bij Laatst gebruikte opdrachten eerst weergeven in menu. Nu worden alle opties in de uitrolmenu's weer getoond als in Office 97.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 18

Vaak kun je niet alle informatie op de werkbalken zien. Dan zie je rechts >> of links < staan. Klik je daarop, dan zie je de rest. Dit is erg onhandig. Daarom kun je deze indeling veranderen. Naast Standaard staat in de werkbank een extra verticale streep. Als je daar met de muis op gaat staan, verandert de muisaanwijzer in een vierkoppige pijl. Hiermee kun je de balk naar beneden trekken, waardoor hij onder de andere balk komt te staan. Uiteraard kun je dat ook met de andere balken doen, zodat je zelf de positie van elke balk kunt bepalen. Je kunt deze balken overigens ook verplaatsen naar de zijkanten of naar de onderzijde van het scherm.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 19

Klik met de rechter muisknop op een leeg stuk van de werkbalken. Je krijgt nu een menu waarin een groot aantal werkbalken te zien is. Vink de werkbalken aan die je zichtbaar wilt hebben. Sommige zijn vrij kort, dus als je ruimte naast een bestaande werkbalk hebt, kun je daar soms een extra werkbalk naast zetten. Wil je een werkbalk verwijderen, dan klik je weer met de rechter muisknop op een leeg stuk van de werkbalken, waarna je de werkbalk aanklikt die je wilt verwijderen. Het vinkje verdwijnt en de werkbalk ook.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 20

Klik met de rechter muisknop op een leeg stuk van de werkbalken en kies AANPASSEN. Kies in het venster dat je nu ziet de optie OPDRACHTEN. Zoek een opdracht die je wilt toevoegen, bijvoorbeeld BESTAND - OPSLAAN ALS. Sleep dit met de linker muisknop naar een geschikte plaats op een van de werkbalken en laat de muis dan los. Klik nu met de rechter muisknop op dit nieuwe onderdeel en klik op STANDAARDSTIJL. Klik dan nog eens met de rechter muisknop op het onderdeel en kies KNOPVLAK WIJZIGEN. Kies een plaatje uit dat je er bij vindt horen en klik daar op. Je kunt ook een pictogram van een andere knop kopiëren en dat bewerken. Er start dan een Knop-editor waarin je het plaatje kunt aanpassen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 21

Alle mogelijkheden in gewone documenten kunnen ook in webpagina's worden gebruikt. Je kunt via OPMAAK ACHTERGROND of THEMA'S alle achtergronden, patronen en zelfs plaatjes in een webpagina gebruiken. Let hierbij wel op de omvang. Je kunt al voordat je een plaatje oproept, in Figuur selecteren de optie EXTRA - EIGENSCHAPPEN gebruiken om te kijken hoe groot een plaatje is. Heb je een tekenprogramma en gaat het om een BMP- of TIFF-plaatje, maak dan een JPG- of GIF-kopie; dat is op het web net zo mooi maar scheelt enorm in downloadtijd voor degene die de pagina wil bezoeken.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 22

Microsoft loopt op het moment voorop wat betreft de weergavemogelijkheden op het web. Als je wilt weten of een pagina ook nog redelijk te bekijken is door iemand met oudere versies van Internet Explorer of Netscape, dan kun je de weergave op je eigen beeldscherm daarop aanpassen. Ga naar EXTRA - OPTIES en kies hierin ALGEMEEN. Onderin dit venster wordt Webopties getoond. Klik dit aan en maak je keuze. Je kunt hier (tijdelijk) de functies automatisch in de weergave laten uitschakelen die deze vroegere versies niet ondersteunen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 23

Je kent die webpagina's wel waarin je een kolom aan de zijkant hebt staan waarin bijvoorbeeld een inhoudsopgave staat. (Zoals deze pagina). Klikken op een onderdeel brengt je dan in de hoofdpagina direct naar dat onderdeel. Word heeft uitgebreide mogelijkheden voor het maken van frames terwijl het toch eenvoudig te bedienen blijft. Kies OPMAAK - FRAMES, waarna je diverse mogelijkheden krijgt. Maak eens een nieuw frame links. Zet dan de muis op de scheidingslijn tussen het oorspronkelijke document en het nieuwe frame. Nu kun je deze lijn verschuiven, zodat je hiermee heel eenvoudig de breedte van een frame kunt aanpassen. Wil je een overzicht van de frames voordat je een keuze maakt, klik dan op BEELD - WERKBALKEN - FRAMES. Nu heb je een extra werkbalk die je naast, onder of tussen de bestaande werkbalken kunt zetten.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 24

Als je een HTML-pagina in Word maakt of je wijzigt je eigen homepage via Word, dan kun je het resultaat direct naar de site sturen zonder eerst Internet Explorer, WS-FTP of een dergelijk programma te gebruiken. Kies OPSLAAN ALS en kies onderin voor het HTML-formaat. Maar voordat je nu op OPSLAAN klikt, klik je op het driehoekje bovenin het venster naast OPSLAAN IN. Je ziet nu niet alleen de gebruikelijke lijst met harddisk en submappen, maar onderin ook de optie FTP-locaties. Klik op FTP-LOCATIES TOEVOEGEN/WIJZIGEN en vul de gegevens in waarmee je normaal toegang hebt tot de plaats van je homepage. Geef het een herkenbare naam en sla het op. Nu kun je dit kiezen om de pagina direct van Word naar de Internetsite te sturen. Je homepage is nu direct op de site beschikbaar. Toevoegingen als plaatjes en dergelijke worden meteen automatisch op de site in een submap opgeslagen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 25

Weet je wat meer van HTML, dan wil je soms in de broncode zelf aanpassingen aanbrengen. Die broncode is de eigenlijke HTML programmeertaal. In Word kun je de broncode direct zien en er wijzigingen in aanbrengen. Ga naar BEELD en klik op HTML-BRONCODE. Er wordt een nieuw venster geopend met daarin de broncode van het document in Word. Breng je wijzigingen aan, dan kun je die zien door op het venster van Word zelf te klikken. Er verschijnt een klein venstertje waarin je VERNIEUWEN aanklikt. Na enig rekenwerk wordt de pagina opnieuw geschreven, maar nu met de in de broncode aangebrachte wijzigingen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 26

Je kunt heel eenvoudig hyperlinks maken. Die hoeven niet meer alleen naar adressen op Internet te wijzen, maar kunnen ook betrekking hebben op het document zelf. Tik een tekst in een document en markeer deze. Kies nu INVOEGEN - HYPERLINK. Je ziet nu een venster met een structuur die op de mappen van de Verkenner lijkt. Klik op een plusje om een onderdeel te openen. Je kunt nu aangeven waar deze hyperlink naar toe moet Wijzen. Gaat het om een tekst ergens verderop in een document, dan moet je daar een bladwijzer plaatsen.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 27

Zet ergens in een HTML-document een tekst waar je via een hyperlink heen wilt springen. Zet de cursor op de plaats waar je via de hyperlink wilt uitkomen. Kies nu INVOEGEN - BLADWIJZER. Geef de bladwijzer een naam en kies SORTEREN OP LOCATIE. Markeer vervolgens de tekst elders in het document die naar de bladwijzer moet verwijzen en kies INVOEGEN - HYPERLINK. Klik in het nu getoonde venster bij Bladwijzers op het plustekentje. De zojuist gemaakte bladwijzer wordt getoond. Klik deze aan en kies OK. Nu brengt een klik op deze tekst je meteen naar de tekst achter de bladwijzer.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 28

Wanneer er in een HTML-document code wordt aangetroffen die Word niet kent (bijvoorbeeld bij nieuwere of afwijkende HTML-talen) dan wordt de betreffende code niet gewist maar blijft het gewoon behouden in het document. Het voordeel is dat alle soorten HTML-documenten in Word kunnen worden bewerkt. Alleen de vertaling van die onbekende code zal niet worden getoond omdat Word het niet herkent en er dus niet toe in staat is. Laad je een HTML-document in Word, dan wordt het net zo getoond als op het web, dus werkend. Wil je de code zien, dan klik je op Beeld, waarna je HTML-broncode aanklikt.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 29

In Word 2000 kun je veel beter naar en van HTML-pagina's werken. Er wordt niet meer vanuit gegaan dat je een eigen Internetserver hebt. Klik op Bestand en je ziet de optie OPSLAAN ALS WEBPAGINA. Hiermee kun je het document als HTML-document opslaan en in Internet Explorer weer lezen. Het blijkt dat ook animated gif, dus bewegende plaatjes, in een document kunnen worden gezet die dan in Internet Explorer inderdaad ook bewegen. Voor het maken van animated gif is wel een zogenaamde GIF-animator nodig, zoals het gratis van Internet te downloaden Microsoft GIF Animator.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 30

In tegenstelling tot documenten die met een bepaalde tekstverwerker zijn gemaakt, kan iedereen HTML-documenten lezen omdat elke Windows 95 of 98 een exemplaar van Internet Explorer heeft. Door documenten op te slaan als HTML-documenten, heeft niemand meer de oorspronkelijke tekstverwerker nodig om documenten toch in de volledige opmaak te kunnen zien en afdrukken. Het lijkt wat dat betreft op de Acrobat Reader van Adobe die vaak met applicaties wordt meegeleverd, alleen kan een HTML-document door de ontvanger worden gewijzigd, wat met Acrobat niet kan.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 31

Er is in Word een zogenaamde webpagina wizard die je kan helpen bij het ontwerpen van webpagina's. Ga naar BESTAND - NIEUW. Je krijgt nu een venster met een hele reeks opties, waaronder de tab Webpagina's. Klik dit aan om een overzicht te krijgen van een reeks vooringestelde pagina's. Je krijgt dan een document met allerlei aanwijzingen. Kies BEELD - WEBLAYOUT, dan zie je meteen hoe het gaat worden. Je kunt de diverse onderdelen wijzigen en wissen. Als je bij het voorbeeld van een persoonlijke webpagina klikt op Informatie over mijn werk, dan springt de cursor direct naar een andere plaats op de pagina waar je alles over je beroep kunt invullen. Is de pagina later gevuld met allerlei afbeeldingen, dan is het voor de lezer eenvoudiger om vanaf zulke hyperlinks direct naar het betreffende onderdeel te gaan.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 32

E-mail kan nu direct vanuit Word worden geschreven. Er is een extra pictogram op de werkbalk aanwezig om een nieuw e-mailbericht te starten. E-mail heeft dezelfde mogelijkheden als een gewoon document. Er kan dan ook een eigen sjabloon aan worden gehangen, er kunnen achtergronden bepaald worden, geluid kan worden toegevoegd. Kortom: er zijn volledige opmaakmogelijkheden. Is het bericht af, dan kan het rechtstreeks vanuit Word verzonden worden.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 33

In EXTRA - OPTIES - ALGEMEEN vind je E-mailopties. Daarmee kun je diverse instellingen voor je e-mail maken, zoals een elektronische handtekening. Zet de muiscursor in het onderste vak, kies een geschikt lettertype en tik de tekst in die je als ondertekening wilt. Heb je dat gedaan, dan klik je op OK. Nu zal de ondertekening automatisch in de handtekeningenlijst worden opgenomen. Hier kunnen meerdere handtekeningen in worden opgenomen. Als je een e-mailbericht hebt gemaakt, kun je een handtekening uit de lijst kiezen via Invoegen - AutoTekst - E-mailhandtekening, waarna de lijst met handtekeningen wordt getoond. Het is van belang dat je bij het invoeren van nieuwe handtekeningen geschikte namen kiest, anders is het vanaf deze plaats moeilijk de juiste terug te vinden.
Terug naar het begin van de pagina.

Tip 34

Er zijn in Word 2000 heel veel mogelijkheden om e-mail aan te kleden. Toevoegen van al dat fraais doe je via OPMAAK - THEMA. Je krijgt dan direct een voorbeeld te zien van de mogelijkheden. Het kan zijn dat er wordt gemeld dat bepaalde onderdelen niet geïnstalleerd zijn, dan moet je alle Thema's even via CONFIGURATIESCHERM - SOFTWARE - OFFICE 2000 laten toevoegen. Je kunt natuurlijk ook zelf andere achtergronden maken. Via OPMAAK - ACHTERGROND kun je kiezen uit allerlei kleuren en verschillende effecten, zoals kleurenovergangen, bitmap- en andere patronen en zelf te kiezen afbeeldingen. Voor een afbeelding kun je het beste een JPG-plaatje nemen. Een achtergrond van 1 MB of meer kun je echt niet naar iemand sturen, zeker niet als die ander geen ISDN of kabel heeft.
Terug naar het begin van de pagina.